1. مهارت ها

منظور از مهارت، مقدار دانش و توانایی هر کس به نوبه خود است. هر کدام از اعضاء، باید کاملا معلومات کافی را برای انجام وظایف خود دارا باشند. کسب این دانش از طریق علمی و تحصیل، همراه با تجربیات و قرار گرفتن در عمق کار است که در نهایت، نتایج دلخواه را به همراه خواهد داشت.

2. انگیزه و اشتیاق

همانطور که می دانید، تنها داشتن علم کافی نیست بلکه تمامی گروه باید به هدف اصلی عشق بورزند و با اشتیاق کامل همراه با مسئولیت پذیری، تمام انرژی خود را برای موفقیت گروه صرف کنند. این به آن معنی است که انرژی و اشتیاق گروه، به قدری باشد که بدون بازخواست و یادآوری وظایف به آنها، خود برای رسیدن به هدف گروه تلاش کند.

3. مشارکت و هم پوشانی

هر یک از اعضاء نه تنها در مورد شرح وظایف خود؛ بلکه در تمامی گام به گام هدف های پروژه باید شریک باشند و همفکری کنند. در واقع، هر کدام از آنها باید تا حدی از وضعیت کارهای انجام گرفته نفر دیگر مطلع باشند که اگر روزی یکی از آنها نتواند برای مدتی در کار حاضر شود، دیگر نفرات بتوانند ادامه کار را موقتا انجام دهند. چرا که بازتاب این عدم حضور ی در دایره گروه، نتایج زیان باری را برای کل گروه در بر خواهد داشت.

4. شرح وظایف و تقسیم کار

شرح وظایف بین افراد، باید به طور صحیح و طبق توانایی ها انجام گیرد. به طوری که هر فرد منحصرا در رشته و کار خود تبحر لازم را در حد کافی دارا باشد. همچنین آنها باید به نوع تخصص و توانایی های هر یک از اعضاء نیز واقف باشند تا در صورت بروز مشکل در هر زمینه، بدانند که باید به چه کسی مراجعه و از او کمک گیرند.

5. تنظیم ساعات کاری

اینکه هر فرد تنها به خودی خود انگیزه و معلومات کافی را برای انجام وظایف خود داشته باشد؛ ولی تمام ساعات خود را به تنهایی در اتاقش کار کند و یا حتی گاهی وقت اضافی زیادی نیز داشته باشد، نتیجه مطلوبی را نخواهد داشت؛ بلکه تمامی اعضاء باید با تنظیم جلسات متوالی جهت بررسی روند کار و حل مشکلات احتمالی با یکدیگر ساعاتی را به همکاری مشترک بپردلزند.

6. درک متقابل

درک متقابل بین اعضای گروه، لازمه رسیدن به اهداف آن گروه است. آنها باید آنقدر توانا و روشنفکر باشند که بتوانند عقاید جدید و راهکارهای لازم را در موقعیت های مناسب، ارائه دهند.

7. احترام متقابل

افراد یک گروه، همواره باید احترام متقابل را رعایت کنند. در جلسات گروهی، اعضای یک گروه، باید قادر باشند که عقاید خد را بدون پایمال کردن احترام و نظر دیگران، ـ حتی اگر غیر منطقی باشند - بیان کنند. باید به صحبت های یکدیگر با دقت گوش دهند و در مواقع اضطراری و ایجاد مشکل، بدون ایجاد درگیری به حل موانع بپردازند.

8. هوشیاری

یکی دیگر از مهم ترین خصوصیت اعضای یک گروه، هوشیاری و زیرکی است. انگیزه و اشتیاق لازم برای هر کار گروهی، از ابتدا در هر فرد وجود دارد و باید تا آخر حضور آن استمرار یابد، در حالی که هوشیاری و عکس العمل به موقع و در زمان حل چالش های احتمالی در این راه، مفید و نمایان می شود. این قوه ذاتی، حکم نیروی محرکی برای پرش گروه از موانع و نهایتا کسب هدف اصلی را دارد.

منبع: بایسته های پژوهش گروهی، سید حسین اسحاقی، ص180